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消耗品はよく“まとめ買い”をしますが、決算期末に未使用の消耗品が残っている場合は、これを数えて「在庫」として資産に計上します。これを「棚卸」といいます。しかし、実務的に金額が少ない物について「棚卸」をすることはわずらわしいので、仕訳処理をせず、在庫計上を省略することもあります。税法上でも、毎期通常、一定量を購入し使用し、毎期購入時に費用として処理している。在庫計上を省略しているというようなことを継続して行なっている場合は、とくに在庫計上を省略することが可能です。
・棚卸の仕訳例
① 商品の納品伝票を1,000冊現金3万円で購入し、購入時に以下のように仕訳した。
(借 方) (貸 方)
事務消耗品費 30,000 現 金30,000
② 決算期末に納品伝票を数えると600冊在庫として残っていた。
(借 方) (貸 方)
貯蔵品 18,000 事務消耗品費 18,000
(資産勘定)
上記のような仕訳をすると、「事務消耗品費」の勘定は以下のようになり、事務消耗品費の貸借差額の借方1万2千円が今期の「事務消耗品費」とされます。
事務消耗品費
①現 金 30,000 | ②貯蔵品 18,000
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