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売掛金が回収されたら

 「売掛金」を回収する方法は、①現金や小切手で回収する場合、②銀行に振り込まれる場合、③手形で回収する場合、④買掛金と相殺する場合など、いろいろな方法が考えられます。
「売掛金」が回収されたら、まず仕訳をしましょう。この仕訳は、伝票を起票することによって仕訳帳への記入の代わりになります。

・売掛金回収等の仕訳 1
 ①現金や小切手で回収された場合
売掛金が現金や小切手で回収された場合、以下のような仕訳をして、これを得意先元帳に記入して下さい。
(借 方)     (貸 方)
    現金 ***    売掛金 ***
 ②銀行に振り込まれた場合
得意先が遠方などの場合は、売掛金が銀行に振り込まれることがあります。このような場合は振込みにかかる費用、つまり「振込手数料」が差し引かれて振り込まれてきます。たとえば、売掛金の金額が50万円で振込手数料が100円とすると、実際に振り込まれる金額は49万9900円となります。仕訳は以下です。
     (借 方)     (貸 方)
普通預金  499,900     売掛金 500,000
振込手数料   100

普通預金や当座預金に振り込まれた場合、通帳への記入や当座預金の照合表が送付されないと、会社では入金があったかわからないので、こまめに預金のチェックをして下さい。この時も、得意先元帳への記入をして下さい。


・売掛金回収の仕訳 2
 ①手形で回収された場合
売掛金が手形で回収された場合は、売掛金の入金と、受取手形の回収という以下のような仕訳をします。

(借 方)     (貸 方)
   受取手形 ***    売掛金 ***
そして、得意先元帳と受取手形記入帳へ記入します。
 ②売掛金が買掛金と相殺された場合
実務上では、商品の販売先と仕入先が同一の会社である場合があり、このような時は、現金などの決済をせず「売掛金」と「買掛金」を相殺します。この場合の仕訳は、以下です。
     (借 方)     (貸 方)
    買掛金 ***    売掛金 ***
次に、得意先元帳と仕入先元帳の両方に記入して下さい。

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