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当座預金勘定の残高が30万しかないのに、100万円の小切手を振り出してしまうと、銀行は当座預金の残高不足を理由にその支払いを拒絶します。これを「不渡り」といい、会社の倒産につながります。これを回避するために、銀行とあらかじめ「当座借越契約」を結びます。「当座借越契約」とは、会社が当座預金の残高を超えて小切手を振り出した場合、その残高を超える部分について、銀行が一時的に立て替え払いをしてくれるという契約です。
当座預金勘定と当座借越勘定を1つにして処理する。借方の残高が多い場合は当座預金残高があることを示し、貸方の残高が多いときは当座借越があること示す。
【仕訳例 1】B商店から商品5万円を仕入れ、代金は小切手を振り出して支払った(当座勘定を使用する)
(借 方) 仕 入 50,000 (貸 方) 当 座 50,000
【仕訳例 2】M商店の買掛金8万円を小切手で支払った。当座預金の残高は2万円。銀行と10万円の当座借越契約がある(当座勘定をしようする)
(借 方) 買掛金 80,000 (貸 方) 当 座 80,000
当座預金勘定 (資産) と当座借越勘定 (負債) の2つの勘定口座を使い分ける処理方法です。
【仕訳例 1】仕入代金7万円を小切手で支払った。当座預金の残高は3万円。しかし10万円を限度とする
当座借越契約を結んでいる場合。
(借 方) 仕 入 70,000 (貸 方) 当座預金 30,000
当座借越 40,000
【仕訳例 2】A商店から売掛金の回収として9万円を現金で受け取り、ただちに当座預金へ預け入れ、当座借越を解消した。
(借 方) 当座借越 40,000 (貸 方) 売掛金 90,000
当座預金 50,000
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