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「8桁精算表」とは、6桁精算表の残高試算表欄と損益計算書欄の間に「決算整理欄」を設け、決算時に必要な決算整理仕訳を決算整理欄に記入し、残高試算表の金額の修正をします。そして、修正後の金額をもとに損益計算書欄、貸借対照表欄に移して、損益計算書・貸借対照表を作成することをいいます。
①決算整理前の各勘定残高を残高試算表欄に記入する。残高試算表欄の借方の合計金額と貸方の合計金額の一致を確認します。
②決算整理で加わる勘定科目を追加し、整理記入欄で決算整理仕訳をします。整理記入欄の借方の合計金額と貸方の合計金額との一致を確認します。
③残高試算表欄の金額に整理記入欄の金額を加算・減算して、その金額を損益計算書欄・貸借対照表欄に記入。
④損益計算書欄の借方金額・貸方金額を合計し、差額を計算。
⑤貸借対照表欄の借方金額・貸方金額を合計し、差額を計算
⑥損益計算書欄の差額と貸借対照表欄の差額が一致することを確認します。
⑦勘定科目欄に当期純利益と書き、④⑤の差額を損益計算書欄および貸借対照表欄の借方、または貸方のいずれか少ないほうに記入し、もう一度損益計算書欄、貸借対照表欄の借方および貸方の合計を算出します。
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