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試算表には、合計試算表、残高試算表、合計残高試算表の3種類があります。
1. 合計試算表
総勘定元帳の各勘定の借方、貸方のそれぞれの合計額を集計し、仕訳帳に記入された内容が正しく転記されているならば、仕訳帳の借方の合計金額、貸方の合計金額とも一致します。
2. 残高試算表
総勘定元帳の各勘定科目の借方と貸方の差額(残高)を集計します。合計試算表と比較すると検証能力は低くなってしまいます。各勘定科目の残高がひと目でわかるので、会社の状況を判断するのには適しています。
3・合計残高試算表
総勘定元帳の各勘定科目の借方、貸方のそれぞれの合計額を集計するし、その借方合計と貸方合計の差額(残高)も表示します。
決算予備手続きの最初の作業は、試算表の作成となります。決算を正しく行なうための準備として、まず試算表を作成して、そして仕訳帳に記帳された取引が正しく総勘定元帳に転記されているかを確認します。
仕訳帳の借方と貸方の金額は必ず同額が記帳されていなくてはなりません。そして、仕訳帳の借方にあるものは総勘定元帳の借方に、仕訳帳の貸方にあるものは総勘定元帳の貸方に転記されるので、総勘定元帳のすべての勘定の借方合計金額と貸方合計金額は必ず一致しなくてはいけません。
試算表の作成は、貸借平均の原理を利用した検証方法なのです。
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